Comune di Beinasco -

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Gara aggiudicata a "C.M. Service srl"!

Scelta del Contraente: Procedura Negoziata con almeno 5 inviti (previa indagine di mercato)

Struttura Appaltante: SERVIZIO ECONOMATO E CONTABILITÀ PATRIMONIALE

Cig: A021E9E8F9

Stato: Aggiudicata

Oggetto: GARA PER L'AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI CUSTODIA, CENTRALINO E LOGISTICI DEL COMUNE DI BEINASCO PER IL PERIODO 2024/2026

Descrizione: GARA PER L'AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI CUSTODIA, CENTRALINO E LOGISTICI DEL COMUNE DI BEINASCO PER IL PERIODO 2024/2026

Importo di gara: € 148.325,00

Importo soggetto a ribasso: € 27.312,57
Importo non soggetto a ribasso: € 121.012,43

Scelta del Contraente: Procedura Negoziata con almeno 5 inviti (previa indagine di mercato)

Tipo di appalto: Servizi

Criterio di aggiudicazione: Offerta Economica Più Vantaggiosa

Modalità di partecipazione: Telematica

R.U.P.: Dott. Antonio Marco D'Acri

Data di pubblicazione avviso manifestazione di interesse: 09/11/2023

Data di scadenza invio partecipazione: 21/11/2023 23:59 - Europe/Rome

Data scadenza presentazione chiarimenti: 30/11/2023 13:30 - Europe/Rome

Data di scadenza ricezione offerte: 06/12/2023 13:30 - Europe/Rome

Caricamento busta amministrativa, tecnica ed economica

Da: dalla data di pubblicazione della gara
A: 06/12/2023 13:30 - Europe/Rome

Data prima seduta pubblica amministrativa 06/12/2023 14:30 - Europe/Rome

Caricamento documentazione integrativa

Da: 07/12/2023 11:53 - Europe/Rome
A: 11/12/2023 14:00 - Europe/Rome

Data apertura offerte economiche: 12/12/2023 10:41 - Europe/Rome

Caricamento giustificativi offerta anomala

Da: 13/12/2023 17:00 - Europe/Rome
A: 22/12/2023 08:00 - Europe/Rome

Riepilogo documentazione

Determina a contrarre - VERDET.PDF.p7m
Avviso indagine di mercato - Allegato A - Avviso_Manifestazione_Interesse_BOZZA.PDF.p7m
Documento generico di gara - Istanza di partecipazione_Centralino.pdf
Documento generico di gara - Allegato 3 - Documento di Gara Unico Europeo.pdf
Documento generico di gara - Allegato A - Avviso_Manifestazione_Interesse_PDF.pdf
Verbale esame candidature idonei - Verbale esame candidature idonei.pdf
DGUE - modello- n. 7 - Documento di Gara Unico Europeo.pdf
modello-n. 1 - Dichiarazione Requisiti Speciali e istanza di partecipazione - modello-n. 1 - Dichiarazione Requisiti Speciali e istanza di partecipazione.pdf
modello-n. 2 - Modulo offerta tecnica - modello-n. 2 - Modulo offerta tecnica.pdf
modello-n. 3 -Modulo Offerta Economica - modello-n. 3 -Modulo Offerta Economica.pdf
modello- n. 4 - modulo tracciabilità - modello- n. 4 - modulo tracciabilità.pdf
modello- n. 5 - patto di integrità comune di beinasco - modello- n. 5 - patto di integrità comune di beinasco.pdf
modello- n. 6 - codice di comportamento comune di beinasco - modello- n. 6 - codice di comportamento comune di beinasco.pdf
modello-n. 8 - Dichiarazione ditta RTI - modello-n. 8 - Dichiarazione ditta RTI.pdf
modello-n. 9 - Scheda consorziata e rete soggetto - modello-n. 9 - Scheda consorziata e rete soggetto.pdf
modello-n. 10 - Dichiarazione ditta Ausiliaria - modello-n. 10 - Dichiarazione ditta Ausiliaria.pdf
Determina approvazione atti di gara firmata - VERDET.PDF.p7m
Lettera di invito custodia e centralino firmata - Lettera di invito custodia e centralino.pdf.P7M
Lettera di invito custodia e centralino - Lettera di invito custodia e centralino.pdf
Allegato A_Condizioni Generali relative alla prestazione di servizi_Nuovo Codice Appalti 2023 - Allegato A_Condizioni Generali relative alla prestazione di servizi_Nuovo Codice Appalti 2023.pdf
Allegato_B_Capitolato Tecnico_Allegato 7_Vigilanza e Accoglienza_Lug23 - Allegato_B_Capitolato Tecnico_Allegato 7_Vigilanza e Accoglienza_Lug23.pdf
Allegato C - MANUALE OPERATIVO GARA TELEMATICA - Allegato C - MANUALE OPERATIVO GARA TELEMATICA.pdf
Allegato_D_DVR Comune di Beinasco - Allegato_D_DVR Comune di Beinasco.pdf
Allegato E_Capitolato speciale di gara_Servizio custodia centralino e logistici_2024-26 - Allegato E_Capitolato speciale di gara_Servizio custodia centralino e logistici_2024-26.pdf
Nomina seggio di gara - provvedimento nomina seggio pubblicato.pdf
Determina di nomina commissione - PROVDIR.pdf
Comunicazione ammessi ed esclusi - Verbale_ammissione-esclusione_firmato.pdf
Convocazione Terza Seduta di gara - convocazione_economica firmata.pdf
Verbale valutazione buste tecniche ed economiche - Verbale valutazione buste tecniche ed economiche firmato.pdf
Sostituzione segretario verbalizzante - provvedimento sostituzione segretario verbalizzante.pdf
Determina di aggiudicazione definitiva - VERDET.pdf
Avviso Esito di gara - Esito_di_gara_signed.pdf

Verbali di Gara

Verbale verifica documentazione amministrativa - verbale2firmato.pdf
Verbale valutazione documentazione tecnica - Verbale valutazione buste tecniche ed economiche firmato.pdf
Verbale proposta di aggiudicazione - relazione rup congruita offerta.pdf

Chiarimenti

1 Egregi signori, in merito alla presente procedura siamo cortesemente a richiedere i seguenti chiarimenti: 1. con riferimento al requisito di cui all'Avviso di manifestazione di interesse, ove viene richiesto il possesso di "fatturato per servizi prestati in attività analoghe (custodia di immobili), negli ultimi tre anni (2020, 2021 e 2022), per un importo pari, cumulativamente, a Euro 300.000,00. I mezzi di prova saranno costituiti da una copia dei bilanci succitati, corredati dalla relativa nota di deposito e nota integrativa" siamo a chiedere conferma che lo stesso sia assolto dall'esecuzione, nelle annualità 2020-2021-2022, di servizi di custodia e/o portierato di immobili per l'importo ivi richiesto 2. con riferimento al requisito di cui all'Avviso di manifestazione di interesse, ove viene richiesto il possesso di "fatturato per servizi prestati in attività analoghe (custodia di immobili), negli ultimi tre anni (2020, 2021 e 2022), per un importo pari, cumulativamente, a Euro 300.000,00. I mezzi di prova saranno costituiti da una copia dei bilanci succitati, corredati dalla relativa nota di deposito e nota integrativa" siamo chiedere conferma che lo stesso possa essere comprovato dalla presentazione dei certificati di regolare esecuzione e/da copia delle fatture rilasciati dagli enti presso i quali è stato eseguito il servizio 3 con riferimento al requisito di cui all'Avviso di manifestazione di interesse, ove viene richiesto di "aver effettuato nell'ultimo triennio (2020, 2021 e 2022) almeno due servizi analoghi (custodia di immobili), eseguiti con buon esito, senza dare origine a contestazioni per gravi inadempienze" siamo a chiedere conferma che lo stesso sia assolto dall'esecuzione, nelle annualità 2020-2021-2022, di servizi di custodia e/o portierato In attesa di cortese riscontro, l'occasione è gradita per porgerVi cordiali saluti

Buongiorno, Rispondiamo come segue alla sua richiesta: REQUISITI ECONOMICO-FINANZIARI fatturato per servizi prestati in attività analoghe - quesito 1 la richiesta di essere in possesso di uno specifico fatturato prestato nella categoria “custodia di immobili” può essere considerato valido in quanto tale categoria è da ritenersi simile a quella da Voi indicata come “custodia e/o portierato”; - quesito 2 la presentazione dei certificati di regolare esecuzione e di copia delle fatture rilasciate dagli enti presso i quali avete eseguito il servizio possono essere considerati validi come mezzi di prova del fatturato (in sostituzione della copia dei bilanci aziendali, corredati da nota di deposito e nota integrativa come da noi richiesto). REQUISITI TECNICO - PROFESSIONALI prestazione di almeno due servizi analoghi - quesito 3 i servizi richiesti sono stati classificati in gara come “custodia di immobili” e possono essere considerati validi anche servizi prestati nella categoria da Voi indicata quale “custodia e/o portierato”; Rimaniamo a disposizione. Cordialmente, Ufficio Gare e Appalti Comune di Beinasco

2 Spett.le Comune di Beinasco Facendo riferimento alla Manifestazione di Interesse, vi chiediamo maggiori informazioni a riguardo del DGUE in quanto il modello da voi allegato è online. Vi chiediamo quindi se è possibile utilizzare un modello DGUE base o se è possibile ricevere il link ove effettuare il DGUE online. Restando in attesa di un gradito riscontro, porgiamo distinti saluti

Buongiorno, si prega di usare il modello DGUE in allegato. Cordialmente, Ufficio Gare e Appalti Comune di Beinasco.

3 Spett.le Ente, con la presente si chiede se sia previsto il sopralluogo obbligatorio.

Buongiorno, come da documentazione di gara, non è previsto il sopralluogo. Cordialmente, Ufficio Gare e Appalti Comune di Beinasco

4 Spett. Stazione Appaltante, Con la presente siamo a chiedervi di indicarci le fasce orari di svolgimento dei servizi oggetto di gara. In attesa di un Vostro gentile riscontro, Vi porgiamo distinti saluti. ufficio Gare

Buonasera, come specificato nell'articolo 12 punto 2 dell' "Allegato E - Capitolato Speciale di Gara" della presente gara: "I suddetti servizi devono essere prestati di norma tutti i giorni feriali lavorativi, dal lunedì al venerdì, con le modalità di seguito indicate:  servizio di custodia e centralino - dalle ore 8.30 alle ore 17.30 per tre giorni la settimana e dalle ore 8.30 alle ore 15.30 per i restanti due giorni. L'addetto che effettuerà la chiusura del Palazzo dovrà accertarsi che siano usciti tutti i dipendenti e che le luci e le finestre siano chiuse. Sarà dispensato da queste attività qualora rimanga presente all'interno del Palazzo, oltre tale orario, il personale addetto alle pulizie.  servizi logistici - dalle ore 9.00 alle ore 12.00. Possono comunque essere disposti orari e turni difformi, da prestarsi anche presso altre sedi comunali, in relazione a necessità organizzative diverse dell’Ente, con preavviso di almeno 48 ore. In tal caso il compenso dovuto sarà rideterminato, sia in riduzione che in aumento, sulla base delle ore/uomo effettivamente prestate." La invitiamo a leggete l'allegato per avere più dettagli riguardo le specifiche tecniche del servizio oggetto d'appalto. Cordialmente, Ufficio Gare e Appalti Comune di Beinasco

5 Buonasera, si chiede conferma che alla garanzia provvisoria di possa applicare la riduzione del 30% in caso di possesso di ISO 9001. Grazie. Cordiali saluti

Si conferma.

6 Spett.le Ente, con la presente si chiede se per l'elaborazione dell'OT sia obbligatorio l'utilizzo del "Modulo offerta tecnica" da voi predisposto.

Si conferma che è obbligatorio l'utilizzo del modulo predisposto.

7 Con la presente siamo a comunicare che nell'inserimento del CIG sul portale ANAC al fine di ottenere il PassOE, viene segnalato che il CIG indicato non esiste o non è stato ancora definito. Cordiali saluti

Buongiorno, il CIG è stato perfezionato ma, per questioni di aggiornamento dei sistemi Anac, l'ottenimento del Passoe potrebbe essere disponibile solo da domani. Cordialmente, Ufficio Gare e Appalti Comune di Beinasco

8 Spett.le Ente, in riferimento alle riduzioni applicabili alla garanzia provvisoria (oltre quelle del 50% e del 30%), con la presente si chiede di indicare la percentuale e la relativa Certificazione di cui all’art. 106 comma 8 del D.Lgs. 36/2023 (“[...] L’importo della garanzia e del suo eventuale rinnovo è ridotto fino ad un importo massimo del 20 percento, cumulabile con le riduzioni di cui al primo e secondo periodo, quando l’operatore economico possegga uno o più delle certificazioni o marchi individuati, tra quelli previsti dall’allegato II.13”).

Buongiorno, in quanto non indicato nei documenti di gara iniziali, la riduzione fino al 20% cumulabile con quelle all'articolo 106 comma 8 primo e secondo periodo per ditte in possesso di certificazioni o marchi individuati tra quelli previsti dall'allegato II.13, non è applicabile. Cordialmente, Ufficio Gare e Appalti Comune di Beinasco

9 Spett.le Ente, con la presente si chiede a quanto ammontano "le spese contrattuali, gli oneri fiscali quali imposte e tasse - ivi comprese quelle di registro ove dovute - relative alla stipulazione del contratto".

Buongiorno, è prevista la stipulazione del contratto con scrittura privata, a cui si applica la sola imposta di bollo di 16 euro ogni 4 facciate scritte e, comunque, ogni 100 righe, senza spese di registro. Cordialmente, Ufficio Gare e Appalti Comune di Beinasco

10 Spett.le Ente, con la presente si chiede se l'attività di "rifornimento e piccola manutenzione delle auto di servizio" possa essere oggetto di subappalto.

Buonasera, Le attività richieste sono solo di controllo da effettuarsi sulle macchine di servizio come meglio specificato tra parentesi (controllo carburante, livello olio e acqua, funzionamento luci). L’unico rifornimento da effettuarsi sulle macchine di servizio è quello del carburante recandosi presso il distributore di carburante convenzionato con il Comune. La manutenzione ordinaria e straordinaria dell’autoparco comunale è un servizio affidato dal Comune ad apposita officina. Il subappalto pertanto non è necessario.

11 Buongiorno, in relazione alla presente procedura di gara, alla quale la scrivente è stata invitata a partecipare, siamo a richiedere alcuni chiarimenti: - per quanto riguarda l'offerta tecnica, occorre presentare e compilare soltanto il Modello/Schema per la presentazione dell'offerta tecnica oppure è possibile allegare al Modello una Relazione Tecnica esplicativa di quanto dichiarato nel Modello? - per quanto riguarda la turnistica, i servizi logisitici, vanno espletati dalle 09.00 alle 12.00; ma dal lunedì al venerdì oppure solo in determinati giorni settimanali? - per quanto riguarda il personale, dalla documentazione di gara non si evince se i 4 operatori da assorbire godano di scatti di anzianità, di superminimi o di altri bonus retributivi, aspetto alquanto importante per una corretta formulazione dell'offerta economica. - infine, sempre per formulare un'idonea offerta economica, si richiede se occorre considerare un monte ore triennale di 8725 ore (come previsto dal Capitolato) oppure le 10709,07 ore calcolate per determinare i costi della manodopera non soggetti a ribasso? Si resta in attesa di riscontro e si ringrazia anticipatamente. Cordiali Saluti.

Buonasera, di seguito riportiamo la risposta al suo quesito: 1 – È possibile allegare una relazione che meglio specifici le varianti migliorative ma i punteggi comunque verranno attribuiti in base alle opzioni crocesegnate; 2 – i servizi logistici, come specificato all’art. 12 comma 2 del Capitolato speciale d’appalto, sono eseguiti dal lunedì al venerdì (5 gg. alla settimana) 3 – Gli operatori attualmente assunti a tempo indeterminato sono 3 unità (+ n. 2 di supporto a tempo indeterminato) inquadrati nel V livello del contratto SAFI con superminimo mensile pari a Euro 203,91. Un operatore inoltre ha un’indennità di coordinamento mensile pari a Euro 25,00 4 – Il monte ore effettivo da prestare nell’ambito dell’affidamento è pari a Euro 8.725,00 Ufficio Gare e Appalti Comune di Beinasco

12 Buongiorno, si chiedono cortesemente i seguenti chiarimenti: 1) All’art. 3 della lettera di Invito, per il calcolo della manodopera, si fa riferimento al CCNL SAFI che, tuttavia, non risulta più in vigore, essendo stato disdettato dai firmatari e cancellato dal registro del CNEL. Si chiede di chiarire il CCNL applicato. 2) Nel capitolato Speciale d’Appalto, si specifica che al Responsabile del servizio verranno consegnate le chiavi di accesso del locale. A tale riguardo, si chiede di confermare che il responsabile debba custodire le suddette chiavi esclusivamente all’interno dei locali, durante l’orario di servizio. 3) Si chiede se sia disponibile una bozza contrattuale da consultare. Grazie. Cordiali saluti

Buonasera, si risponde al suo quesito come segue: 1) Il contratto di riferimento è quello relativo ai Servizi di vigilanza privata e servizi fiduciari - CCNL 19 luglio 2023 2) La consegna delle chiavi (attualmente il personale in servizio ne ha tre copie) viene effettuata ad inizio appalto in quanto tra i servizi espressamente richiesti (vedasi articolo 12 del Capitolato speciale d’appalto) vi è l’apertura e chiusura del Palazzo comunale. Compete comunque al Responsabile decidere dove tenerle durante l’orario di servizio, ma comunque gli incaricati addetti all’apertura e chiusura del palazzo devono portarsele a casa. 3) non è disponibile una bozza contrattuale Cordialmente, Ufficio Gare e Appalti Comune di Beinasco